日本宅配システム株式會社

不在時も荷物が受け取れる宅配ボックスの日本宅配システム株式會社です。

個人情報の取り扱いについて

制定:平成25年1月1日

日本宅配システム株式會社
代表取締役社長 淺井 泰夫

1.事業社名

日本宅配システム株式會社(以下、当社)

2.当社で取り扱う個人情報

当社で取り扱う個人情報は、当社のサービスをご利用やお問い合わせを頂くにあたってお客さまからご提供頂く、氏名、住所(マンション名、部屋番号を含む)、電話番号、電子メールアドレス、クレジットカード番号、生年月日、性別等特定の個人を識別できる情報をいいます。

3.当社の個人情報の利用目的

当社では、当社の事業内容応じて、お客さまの個人情報を適切に取得、利用、管理、委託をいたします。
お客さまよりご提供いただきました個人情報は、以下に明示する利用目的のために使用させていただきます。

  1. モノコンポ、コンシェルジュボックス、バトラーボックスおよびJ-モール、J-サービス、J-シェアーのご利用に関するお問い合わせ、ご案内のため
  2. お問い合わせ時の本人確認のため
  3. お問い合わせ後の対応のため
  4. 荷物に関するお問い合わせのご案内のため
  5. 警報に関するお問い合わせのご案内のため
  6. 営業情報・商品情報などに関するお問い合わせのご案内のため
  7. お問い合わせ内容の事実確認のため
  8. ご利用サービスのご利用料金徴収のため
  9. 個人情報の分析・集計のため
    (この場合は、個人を識別、特定できない形態に加工して利用いたします)

なお、明示した利用目的の範囲を超えて、お客さまの個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客さまにその旨をご連絡し、お客さまの同意をいただいた上で利用いたします。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、下記の場合個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 法令の規定に基づく場合のほか、3「当社の個人情報の利用目的」における利用目的の達成に必要な範囲ならびに、マンションのご入居状態との整合性確認のために、お客さまの個人情報をマンション事業主、マンション管理者(会社)、秘密保持契約を締結した当社サービス提携会社などの第三者に提供することがあります。
  2. 提供する項目は、氏名、住所(マンション名、部屋番号を含む)、電話番号のほか、それぞれの業務に必要な項目とさせていただきますが、必要最小限の項目に限定させていただきます。
  3. 第三者に提供する場合は、書類、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分配慮した受け渡しを行うものとします。また、電子データで提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
  4. ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の窓口へお申し出ください。

5.個人情報の取り扱いの委託

当社は、オプションサービスの一部を外部に委託しており、この目的遂行のために必要な範囲において、該当する個人情報を預託することがあります。委託先は、秘密保持契約を締結したオプションサービス受託会社となっております。

6.ご登録いただいたクレジットカード情報の取り扱い

当社は、ご登録いただいたクレジットカード情報については、以下の明示する業務について提供をさせていただきます。

  1. 当社とカード会社との間のオーソリゼーションのため
  2. 当社とカード会社との間の決済データ送信のため
  3. 委託先:「三菱UFJニコス株式会社」

クレジットカード情報の保管は、お客さまからマンション退去に伴いご通知いただく利用停止依頼を受領するまで行います。

7.個人情報保護管理者

当社は、以下の者を個人情報保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理いたします。
日本宅配システム株式會社
個人情報保護対策室 室長
連絡先 電話:052-935-0111   FAX:052-935-1173

8.個人情報に関する問合わせ窓口

個人情報の開示・訂正・追加または削除に関するお申出、お問い合わせは、当社、個人情報に関する問合わせ窓口にてお受けいたします。
問い合わせ窓口
〒463-0004 名古屋市東区葵一丁目25場1号 ニッシンビル
日本宅配システム株式會社 個人情報保護対策室
電話:052-935-0111   FAX:052-935-1173
メールアドレス:kojinjouhou@j-d-sys.com

9.個人情報のご提供の任意性について

個人情報のご提供については、ご自身のご判断にお任せしております。ただし、情報をご提供いただけない場合には、当社のサービスのご提供ができかねますので、予めご了承をお願いいたします。